1. Enregistrer un hôpital.

Une fois autentifié, depuis la page d'acceuil, cliquez le bouton Enregistrer un nouvel hôpital et dans le formulaire qui va s'afficher choisissez le pays, la région et ensuite le nom de l'hôpital.

Seulement si l'hôpital n'est pas dans la liste déroulante, vous pouvez le rajouter.

Il est très important de bien choisir l'hôpital dans la liste ou de bien le nommer lors de sa création, afin de faciliter la recherche des gardes à reprendre par la suite.

A noter qu'un hôpital peut être administré par plusieurs utilisateurs et qu'un utilisateur peut administrer plusieurs hôpitaux à la fois. Dans le cadre d'un même hôpital, vous pouvez gérer plusieurs tableaux de garde à la fois.

2. Créer les services médicaux.

La répartition de gardes respecte les contraintes de présence dans la service de jour (repos de gardes et vacances des uns et des autres). Aussi, dans le cadre de l'hôpital précédemment créé, il vous faut ajouter le nombre minimum des médecins pour chaque service qui devront assurer le service de jour (0 si il n’y as pas des contraintes).

3. Rajouter les médecins hospitaliers

En ayant la liste (nom, prénom, email) des médecins participants au tableau de gardes, vous pouvez les rajouter à votre hôpital. Si le médecin invité n'a jamais utilisé le site, il recevra un lien lui permettant de créer un mot de passe. Dans tous les cas, tous les participants que vous ajoutez à votre hôpital recevront un mail les prévenant de cette démarche.

4. Configurer le tableau de gardes et générer la répartition automatique des gardes

Vous pouvez inscrire les médecins pour une durée (date de début - date de fin) de maximum 6 mois. Sur cette période, vous pouvez répartir les gardes sur la durée que vous souhaitez (pour quinze jours, un mois, etc...).

Une fois les dates limites du planning déterminée, vous devez choisir parmi les médecins hospitaliers (invités au point 3) ceux qui participeront aux gardes.
Vous pouvez à n’importe quel moment ajouter ou retirer un médecin du tableau (ex: arrêt de travail, maternité): le nombre de gardes à faire par chacun sera alors calculé proportionnellement à la période durant laquelle il a participé au tableau.
S'il n'y a pas suffisament de médecins pour assurer le service de jour dans un service, un message d'erreur s'affichera.

Si vous devez faire face à une période d'activité intense (ex: période estivale aux urgences), vous pouvez créer une autre ligne de gardes provisoirement.

L'administrateur d'un tableau de gardes a la possibilité de voir/créer/supprimer les désideratas pour tous les participants du planning. En cas de suppression d'un désiderata, le médecin concerné sera prévenu par email et vous êtes dans l'obligation de justifier cet acte. Il est possible de ne pas permettre aux médecins de poser leurs désideratas trop à l'avance en donnant une date de fin à ces derniers, ce afin que les plus futés ne récupèrent pas les meilleures dates avant tout le monde. Pour ce faire, choisissez si vous le souhaitez une date de Limite pose de desiderata

Enfin, vous pouvez générer la répartition des gardes pour la période souhaitée (ou bien de la supprimer si besoin).

5. Modification manuelle de la répartition des gardes

Une fois la répartition générée, il reste possible de la modifier manuellement en cliquant sur le nom de chaque médecin et en utilisant le menu qui s'affiche.
Il est aussi possible de générer manuellement la répartition de gardes en cliquant sur chaque date et en utilisant le menu qui s'affiche.

• Contacter - Contacter par email un médecin directement depuis le site.
• Remplacer.../Remplacer avec (*) - Echange des gardes entre 2 médecins. Cliquer sur le premier médecin et choisir Remplacer... Cliquer ensuite sur le deuxième médecin et choisir Remplacer avec.
• Remplaçants disponibles... (*) - Afficher la liste des medecins disponibles pour un remplacement.
• Forcer un remplacement - Forcer le remplacement d'un médecin en ignorant toutes les contraintes (desiderata / présence dans le service de jour).
• Remplacer en urgence (*) - Si un médecin ne peut pas assurer sa garde à la dernière minute, vous pouvez le remplacer par un confrère choisi au hasard.
• Annuller la garde Supprimer la garde d'un médecin
• Remarque (**) Ajouter une note à côté du nom d'un médecin
• Couleur (**) Encadrer le nom d'un médecin avec une couleur.

• Ajouter un médecin disponible (*) - Ajouter un medecin au planning parmi ceux disponibles
• Forcer le rajout d'un médecin - Forcer le rajout d'un médecin en ignorant toutes les contraintes (desiderata / présence dans le service de jour).
• 
  
  

  * Si le remplacement/rajout n'est pas possible à cause des desiderata ou s'il ne permet pas de respecter les contraintes de présence dans le service de jour, un message d'erreur va être affiché et l'action va être bloquée.

  ** Visible par tous les participants

1. Le site génère automatiquement des tableaux de gardes de manière équitable, en tenant compte des désidérata et repos de garde et en respectant les contraintes de présence dans le service de jour.

2. Une fois envoyées les indisponibilités (ou disponibilités) sont entièrement respectées

3. En fonction de paramétrage de tableau (durée, nombre de médecins par garde, nombre de médecins participants au tableau, etc.) le site détermine le nombre de gardes à faire pour chaque médecin proportionnellement à la période durant laquelle il a participé au tableau.

..et aussi le nombre maximal de jours d’indisponibilité qu’il peut poser.

4. La répartition des gardes est faite d’une manière équitable

5. Vous avez la possibilité de donner ou reprendre des gardes.